El ser humano es primordial: marzo 2009

viernes, 13 de marzo de 2009

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Encargada de dirigir el talento humano, de la mejor manera para lograr los objetivos de las organizaciones.

Elementos de la dirección administrativa

Principios

- Comunicación: Debe ser clara y comprendida por todos.

- Remuneración: Justa para la empresa y el empleador.

- Integración de personal: Personas aptas y capaces de cumplir las funciones asignadas.

CONTROL ADMINISTRATIVO

Se encarga de asegurarse si lo que se planeó, organizó y dirigió se cumplió.

PROCESO DE CONTROL

TECNICAS DE CONTROL:

PRINCIPIOS DE CONTROL:

Responsabilidad.

Eficiencia de controles.

Reflejo de planes.

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

Determinar anticipadamente, los objetivos y actividades que se realizarán, se preveen cambios y problemas que se pueden ocasionar y la manera como afrontarlos.

Principios:

Factibilidad: Lo que se planee, debe poder ser realizable.

Objetividad y cuantificación: Se deben emplear datos para conseguir resultados como estadisticos, estudios de mercado, así la planeación será más confiable.

Esencia o naturaleza de la planeación

Proceso de toma de decisiones, para seleccionar la mejor alternativa y lograr los

objetivos propuestos.

Técnica de planeación:

-Elaborar un listado de las actividades a realizar.

-Asignar un tiempo para cada actividad.

-Efectuar un gráfico de Gant, para tener claro lo que se va a realizar y enque tiempo.

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Etapa en la que se integran los recursos y actividades para cada cargo, de esta manera se contribuye a cumplir los logros.

ELEMENTOS

*División del trabajo: Se descomponen las actividades en labores específicas.

*Autoridad: Se dirigen a los colaboradores, con el fin de lograr los objetivos.

*Jerarquia: Permite dividir la organización en grados de autoridad.

-Primer nivel: (Decisorio) dueños de la empresa, junta directiva, gerentes.

-Segundo nivel: (Intermedio) administradores, jefes de áreas.

-Tercer nivel: (Operaciones) supervisores, operarios.

ORGANIGRAMAS

Permiten visualizar los canales de autoridad de las organizaciones.

1. Generales: Toda la empresa.

2.Complementarios: Por secciones o áreas.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

EMPRESA

1. Concepto:

Grupo social, en el que administrando capital y trabajo se producen bienes y servicios para satisfacer las necesidades de una sociedad.

2. Finalidad:

Propositos de la empresa.

Económico: Obtener beneficios monetarios.

Social: Brindar apoyo a la comunidad.

Técnico: Prefeccionar los procesos y optimizar la tecnología.

3. Elementos o recursos:

Humano: Potencial de una empresa, de ellos depende el funcionamiento y manejo de los recursos.

Técnico: Métodos para producir o comercializar los productos o servicios.

Financiero: Elementos monetarios disponibles.

Material: Bienes de la empresa, son tangibles.

4. Áreas de la empresa

5. Clasificación

Se da según los avances tecnológicos.

a) Según su actividad:

-INDUSTRIALES: Transforman la materia prima.

*Extractivas: Explotación de recursos naturales. (maderas, pesca, mineria)

*Manufactureras: Transforman la materia prima, para el consumo final o para producir bienes (productos quimicos, maquinaria pesada, materiales de construcción)

*Agropecuarias: Explotación del campo y animales.

-COMERCIALES: Intermediarios entre productos y consumidores.

*Mayoristas: Ventas a gran escala.

*Minoristas: Ventas al menudeo.

*Servicios: Servicios a la comunidad ( turismo, alimentos, transporte, finanzas, salud)

6. Origen del capital.

7. Magnitud:

Para clasificar las empresas en este factor, se tienen en cuenta aspectos financieros, empleados y monto de ventas.

-Grandes: Gran capital, más de 1000 empleados.
-Medianas: De 250 a 1000 empleados, ventas a nivel nacional.
-Pequeñas: 250 empleados, ventas a nivel local.